Cada vez mais, vemos empresas adotarem o trabalho de home office para seus funcionários. Com a pandemia do novo coronavírus, então, o modelo se tornou ainda mais popular entre os empregadores.
Contudo, embora esse trabalho tenha ganhado diversos adeptos, muitos ainda se questionam se ele é eficiente. Fato é que, não só é eficiente, como também pode aumentar a produtividade dos funcionários.
No entanto, para se ter resultados positivos com o trabalho de home office, empresas devem adotar algumas medidas para motivar os funcionários. Neste artigo, iremos mostrar para você quais são as ações que empresas podem implementar para tornar o trabalho remoto mais produtivo e eficiente. Continue a leitura e fique por dentro das medidas que otimizam o trabalho de home office.
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O home office diminui a eficiência?
A maior dúvida sobre o trabalho de home office diz respeito a sua eficiência. Muitos acreditam que ao trabalhar em casa, distrações impedem que o trabalho renda da mesma forma como em um escritório. Porém, é exatamente o oposto disso.
Na verdade, o trabalho de home office pode ser mais produtivo, considerando que o colaborador consegue ter uma qualidade de vida melhor trabalhando em casa. Assim, há a possibilidade dele produzir ainda mais.
O relatório Working Anytime, Anywhere: The Effects on the World of Work – traduzindo, trabalhando a qualquer hora, em qualquer lugar: os efeitos no mundo do trabalho – de 2017, mostrou que o trabalho em casa pode proporcionar efeitos positivos tanto para a empresa e quanto para a qualidade de vida dos colaboradores.
Outro estudo feito pelo professor Nicholas Blooma, da Universidade de Stanford, nos Estados Unidos, dividiu 500 funcionários de uma empresa em dois grupos: um com aqueles que trabalham o dia todo no escritórios e outro, com colaboradores que atuavam no regime home office. Analisando os casos, foi possível concluir que o time de trabalho home office foi 13% mais eficiente do que os demais.
Essa tendência do trabalho de home office deve aumentar expressivamente nos próximos anos. Dados da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (Pnad) Covid-19, mostraram que parte das 8,29 milhões de pessoas que estão realizando trabalho de home office durante a pandemia, irão passar a atuar dentro desse modelo de forma definitiva, mesmo após a crise do coronavírus.
Continue lendo para entender como o trabalho de home office pode aumentar a produtividade dos funcionários.
Como o home office pode aumentar a sua produtividade?
Atualmente, empresas desejam funcionários que produzam mais e melhor. Porém, com o ritmo agitado do mercado, o potencial de produção pode ser afetado. O trabalho home office vai contra esse ritmo.
O home office pode, por exemplo, contribuir com a diminuição de engarrafamentos, uma vez que o funcionário não precisa se deslocar até o escritório. Em várias cidades, principalmente nos grandes centros urbanos, o trânsito é um fator presente no cotidiano na dos trabalhadores, que por vezes perdem horas e horas em um carro a caminho de seu emprego. Como já comprovado, isso não é saudável para colaboradores, pois causa estresse e reduz a produtividade no trabalho.
Além disso, como não há necessidade de deslocamento, os atrasos também acontecem com menos frequência. Quem nunca se atrasou para o trabalho porque pegou trânsito no caminho ou teve algum imprevisto?
Com o home office, essas questões não interferem no dia do trabalhador, já que ele não precisa se deslocar, somente começar a trabalhar no seu horário, em casa.
Em algumas empresas há ainda a possibilidade de combinar o número de horas trabalhadas diariamente. Assim, o trabalhador pode escolher a parte do dia em que é mais produtivo e aproveitar melhor seu desempenho. Há, também, a alternativa de conciliar outras atividades, como ir ao médico ou comparecer a compromissos, sem precisar perder um dia de trabalho.
Claro que para o trabalho em home office ter bons resultados. O profissional precisa separar um espaço da sua casa para as atividades, como um escritório. Isso é uma grande vantagem para a melhora da produção, pois assim, o colaborador consegue escolher um lugar que seja mais calmo e silencioso. Além disso, em casa, ligações e conversas paralelas que são comuns em ambientes corporativos, são evitadas.
Leia: Trabalhar em casa: como melhorar o ambiente!
O trabalho em casa é, também, mais confortável e proporciona uma qualidade de vida melhor para os colaboradores. Como mostramos anteriormente, trânsito, atrasos ou até mesmo a má alimentação são fatores que influenciam na queda de produtividade.
Com o trabalho em home office, o colaborador evita o estresse e consegue ter uma vida mais calma e com qualidade, o que influencia diretamente no seu rendimento, já que consegue focar sua energia naquilo que mais importa.
Uma grande vantagem do trabalho em home office para as empresas é a redução dos custos. Com os colaboradores atuando remotamente, não é necessário manter um espaço físico que gera despesas fixas e gastos a mais.
Esse estilo de trabalhar em home office dá mais liberdade para os colaboradores, permitindo que eles desenvolvam sua capacidade de autonomia e, assim, foquem nos seus resultados e não na quantidade de horas trabalhadas. Os gestores também se beneficiam desta liberdade, uma vez que não precisam ir ao escritório para acompanhar o trabalho da equipe e podem organizar sua agenda da maneira que acharem melhor.
Como manter sua equipe motivada?
Bons resultados com o trabalho de home office dependem, majoritariamente, do desempenho do líder em manter sua equipe motivada.
Mais do que nunca, o gestores devem manter a comunicação com seus funcionários. É essencial que se crie uma relação próxima para que o colaborador não se sinta desamparado em um momento tão delicado quanto este.
Uma forma de fazer isso é deixar o canal de comunicação aberto, se permitindo ouvir as ideias, dúvidas, compartilhar informações sobre a empresa, eliminando os conflitos e incertezas e, principalmente, se mostrando presente.
Outro ponto em que o líder deve estar atento é no comportamento de sua equipe. Devido à instabilidade econômica, muitas empresas tiveram que transferir suas equipes de setores, fazer cortes e mudanças, às vezes, drásticas. Com isso, é comum que os trabalhadores sintam medo e insegurança – em momentos assim, o líder deve exercer seu papel.
É primordial que o líder preste atenção nos funcionários que estão desmotivados e sem interesse em cooperar, buscando soluções para reverter essa situação.
Uma excelente forma de estimulá-los, é através de feedbacks. Elogiar os funcionários que se destacam e utilizar a descentralização de poderes ao seu favor são maneiras de engajar ainda mais as equipes. Delegue funções e dê mais autonomia para os seus funcionários. Isso fará eles sentirem que possuem um poder maior de decisão e que suas opiniões são importantes para as decisões da empresa.
Contudo, o líder deve ser atencioso, em especial com os trabalhadores sobrecarregados. Por isso, converse com a equipe, analise os projetos e revise as divisões de funções. Evitar que um funcionário fique sobrecarregado é proporcionar uma qualidade de vida melhor para ele e, consequentemente, aumentar sua produtividade.
Faça com que o colaborador se sinta reconhecido pelo trabalho que vem desempenhando. Elogie, demonstre que está satisfeito com seu desempenho, um simples “bom trabalho” pode mudar o dia dos seus funcionários, tornando-os mais proativos e engajados. E, também, servir de exemplo para os demais.
Por último, mas não menos importante, é interessante que a empresa distribua brindes personalizados para a equipe. Uma caneca, caneta ou caderno de anotações pode mostrar como a empresa está conectada com o funcionário. Esta é uma ótima forma de se fazer presente e manter a motivação do time.
Ter algo que foi dado pela empresa em seu espaço de trabalho faz com que os funcionários sintam-se valorizados e ajuda a criar um laço mais próximo entre empresa e colaborador, gerando um maior engajamento nas atividades de trabalho.
O home office é uma tendência que ainda está em crescimento e, como mostramos ao longo do artigo, ele pode ser um grande aliado no aumento de produtividade da sua empresa. Então, para tornar os membros da sua equipe ainda mais motivados no home office, que tal presenteá-los com brindes corporativos personalizados? Na H2M Brindes você encontra diversas opções para engajar os funcionários e tornar as operações da sua empresa ainda mais eficientes. Venha conferir!
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