Um dos maiores desafios enfrentados por empresas é manter o engajamento de equipes à distância. O formato de trabalho remoto, apesar de positivo em diversos níveis, apresenta, também, algumas barreiras que se não tratadas com cuidado podem representar grandes danos a produtividade dos negócios.
Por isso, todos os dias gestores e líderes buscam novas soluções para aumentar o engajamento de equipe no home office, a fim de evitar que problemas de baixa produtividade impactem, de maneira direta, os resultadas da empresa.
Sem organização, empresas podem passar por dificuldades graves na hora de gerenciar os colaboradores à distância. Então, cabe a pergunta: como manter um bom nível de engajamento de equipe, mesmo com cada um na sua casa?
Apesar dos períodos de incerteza, com uma gestão assertiva é possível superar todos os obstáculos e extrair o melhor das operações remotas.
Este formato já é realidade para milhares de profissionais ao redor do mundo. Para além das questões práticas, o home office passou a ser uma necessidade para que empresas permaneçam ativas em meio à nova realidade.
Contando, então, com avanços tecnológicos e ferramentas de gerenciamento que fazem o trabalho remoto ser possível, muitas empresas, independente do segmento, porte ou localização, adotaram o regime de trabalho.
Porém, muitos negócios têm dúvidas sobre como se adaptar ao trabalho remoto.
Pensando nisso, preparamos este artigo com dicas e informações essenciais que irão te ajudar a aumentar o engajamento de equipe, mesmo a distância. Então, continue a leitura e saiba como envolver seus funcionários no home office.
Índice de Conteúdo
Home office
O termo home office pode ser entendido como “escritório em casa”, em tradução livre. O conceito diz respeito a prática de trabalhar em casa, de maneira remota.
Com muitas vantagens, como a flexibilidade e a praticidade de trabalhar em casa, o home office é uma maneira de manter as atividades de uma empresa ativas, mesmo quando não há possibilidade ou necessidade de deslocamento até o escritório, por um ou mais funcionários.
Empresas podem funcionar inteiramente no modelo home office, se preferirem. No entanto, há como estabelecer este formato de trabalho de forma temporária ou complementar.
Porém, o verdadeiro desafio está na produtividade e engajamento dos profissionais. Em casa, o rendimento dos colaboradores pode cair de maneira considerável, tendo em vista as muitas distrações existentes fora do ambiente de trabalho.
Logo, o grande segredo está no engajamento de equipe, a fim de aumentar a produtividade dos indivíduos, garantindo o sucesso nas operações das empresas.
Leia: Como aumentar a produtividade no trabalho em home office?
Como manter o engajamento da equipe?
Dentro de instituições, a consciência coletiva de pertencimento organizacional é uma das principais fontes de engajamento de equipes. Profissionais engajados prezam por uma boa comunicação e relacionamentos de qualidade entre aqueles que fazem parte do seu dia a dia.
Assim, assegurar que aspectos como esses sejam bem trabalhados é fundamental.
Veja 4 maneiras de promover o engajamento da equipe no home office:
1- Aumentar o número de reuniões
Graças à tecnologia, pessoas podem se encontrar remotamente, por meio de chamadas de vídeo ou áudio. Através das reuniões, é possível alinhar pontos relacionados às operações da empresa e integrar os colaboradores, trazendo um maior engajamento de equipe.
Sendo assim, uma dica para envolver ainda mais os profissionais em home office é aumentar o número de reuniões na rotina, trazendo suporte para dúvidas e esclarecimento das operações. Foco na comunicação!
No entanto, é preciso assegurar um bom planejamento no que diz respeito às reuniões. Tenha uma agenda já estruturada, com pautas específicas para otimizar a produtividade da equipe. É importante garantir que as informações cheguem corretamente até as pessoas.
Deste modo, com um maior número de reuniões qualificadas, haverá mais engajamento da equipe, mesmo no home office.
2- Diversifique as ferramentas de comunicação
Outro detalhe importante para o engajamento de equipe é a diversificação das ferramentas de comunicação. Afinal, cada ferramenta cumpre uma função específica.
Logo, para promover uma maior participação das equipes, invista em diferentes canais de comunicação, que permitem a interação de maneiras distintas.
Não se prenda somente a videoconferências ou e-mail. A comunicação entre as equipes pode acontecer de diversas formas, como através de chats, áudios, mensagens ou telefone, por exemplo. E por que também não apostar em um happy hour virtual?
3- Defina e acompanhe o desenvolvimento de metas
Para obter um maior engajamento da equipe, gestores e líderes precisam definir metas a serem cumpridas, de modo a mensurar a produtividade e direcioná-la. Por isso, não basta delegar obrigações e traçar objetivos. É necessário acompanhar cada etapa das operações, valorizando o trabalho dos profissionais que alcançar as metas.
Por isso, acompanhe sempre os projetos em andamento e não deixe os funcionários sem um feedback de suas ações. A liderança é fundamental, bem como o suporte ao time.
4- Pratique o reconhecimento e apreciação
Quem não gosta de se sentir valorizado dentro da empresa em que trabalha? O reconhecimento e a apreciação dos funcionários são importantíssimos para o engajamento da equipe, uma vez que, ao notar seu trabalho sendo apreciado dentro da organização, os colaboradores tendem a desempenhar suas funções de maneira mais produtiva.
Uma excelente forma de reconhecimento, pode ser realizada através da distribuição de brindes personalizados corporativos, pensados especialmente para o home office.
Presentear os membros da equipe com brindes úteis pode ser uma forma de torná-los mais próximos da empresa, os fazendo parte do time e deixando claro que eles contribuem ativamente para o sucesso da organização.
A importância da distribuição de brindes
Os brindes empresariais podem funcionar em diferentes níveis dentro das estratégias de marketing promocional. Para os funcionários, os presentes ajudam a demonstrar o afeto e a valorização da empresa com aqueles que contribuem, diariamente, dando o melhor de si.
Por outro lado, para os clientes, a distribuição dos brindes serve para fixar a imagem da marca no mercado e aproximar os consumidores da empresa.
Deste modo, os benefícios decorrentes da adoção da distribuição de brindes como estratégia são muitos.
Com a distância, profissionais podem se sentir menos motivados em relação ao trabalho, perdendo produtividade e engajamento, o que certamente será prejudicial às operações da empresa.
Assim, a valorização dos colaboradores em home office por meio de estratégias de distribuição de brindes podes ser incrível. Com produtos pensados de forma exclusiva para o trabalho remoto, empresas podem aumentar a produção e o engajamento, impulsionando as pessoas que fazem o negócio acontecer no dia a dia.
A H2M Brindes, por exemplo, possui diversas opções de brindes para home office, tanto para funcionários quanto para clientes.
Você pode apostar nas alternativas de brindes tradicionais ou em produtos personalizados.
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